Vacature Operationeel Management Assistente

-- waarschuwing: dit is onze langste vacature tekst tot nu toe -- Na twee kei zware corona jaren staan wij weer klaar om te gaan knallen en zijn wij op zoek naar een OPERATIONEEL MANAGEMENT ASSISTENT die de directie en de operatie helpt om onze groei mee vorm te geven. Deze functie is gebaseerd op 24-40 uur per week (in overleg). Wij zijn gevestigd in de regio Tilburg-Den Bosch. Je wordt de rechterhand van de directie en geeft mee vorm aan de snelle groei van het bedrijf. Je wordt mijn rechterhand, mijn tegenpool, de Yin van het bedrijf. Waar ik de creatieve, commerciële, chaoot ben van het bedrijf. Ben jij het observerende organisatorische super talent. Nou wie zijn wij? Mijn naam is Glenn, en samen met mijn team hebben wij de missie om de ontbijtbuffetten in hotels te gaan transformeren en verbeteren. Niet meer dat standaard ontbijt wat we al decennia lang presenteren, maar gewoon écht een leuk, verrassend en duurzaam ontbijt neerzetten voor de hotel gast. Dat is wat ons bezighoudt. Dag in dag uit. We pakken standaard productcategorieën die al jarenlang hetzelfde zijn (ontbijtgranen, jam,..etc.) en blazen daar nieuw leven in. We presenteren het op een hippe manier en doen dat voor honderden hotels in de Benelux. Zo maken we onze klanten, hotelgasten en Moeder Natuur blij. En daar worden wij dan weer blij van! De team verdeling is heel simpel. Het team maakt de klanten blij en ik ben er constant mee bezig om te zorgen dat m’n team lekker kan werken en blij is onderdeel uit te maken van deze beweging. Mijn doel is ook heel simpel; het creëren van het fijnste bedrijf om voor te werken en mee te werken. Dit grote doel vult m’n lichaam van top tot teen iedere dag met energie. We zijn op weg, maar hier zijn we nog lang niet. De grootste concurrentie die we hebben zijn we zelf, en daarom zijn we constant bezig om onszelf en ons bedrijf te verbeteren. Wat de rest doet moeten ze lekker zelf weten. 😉 Iedereen zegt altijd dat z’n bedrijf beter is dan een ander. Dat zeggen wij niet. Ik zeg je daarom alleen waarom wij anders zijn dan andere. En dat is hierom; 1. Impact maken we vanaf de basis. Duurzame productie, eerlijke ingrediënten en goed doen voor onze mensen, de maatschappij en het milieu. Win-win-win. Ook zijn we bijna CO2 neutraal. We hoeven de schade die we aan de planeet of aan de consument doen dus niet te compenseren zoals vele grote bedrijven doen (ik noem geen namen). 2. We hebben een duidelijk doel en een duidelijke klanten focus. Dat blijft zo. Covid of geen Covid, en hoe interessant de afzet naar supermarkten ook is. Ons niet gezien. 3. We accepteren dat we er niet voor iedereen zijn. 4. We geven fanatieke ondersteuning aan onze klanten en doen er alles aan om ze extra waarde te geven. Het is niet het product dat we verkopen, maar de relatie die we bouwen wat er echt toe doet. Dat doen we met respect, dat doen we door vriendelijkheid en door échte gastvrijheid en behulpzaamheid. 5. We starten van binnenuit en focussen ons op de betrokkenheid, groei en beslissingsbevoegdheid van ieder individu in ons team. 6. We jagen een missie en een levensstijl naar. Ben je op zoek naar ‘gewoon’ een job, stop dan met verder lezen. 7. We zijn disruptief. Wat de status quo doet, of dat bedrijf met die gekke groen-rode haan, moeten ze lekker zelf weten. 8. We staan voor een aantal waarden, zoals integriteit, discipline, liefde en groei. We doen altijd het juiste en kiezen nooit voor de makkelijkste weg. 9. We pakken verantwoordelijkheid voor de shit in de wereld en dragen op onze manier ons steentje bij. Naarmate we groeien, groeit onze impact. 10. We zijn moedig, we zijn onszelf, we zijn transparant, we zijn open en we zijn echt niet bang om ons kwetsbaar op te stellen. Soms moet je met de billen bloot om daar te komen waar je wilt komen. En dat doen we. Samen. 11. Liefde is wat ons verbindt. Liefde is wat ons sterker maakt. De wereld trekt ons apart en verdeelt ons in kampen. Wij zijn van mening dat er veel meer dingen zijn die ons als mensheid verbinden dan scheiden. 12. We hebben geen mascotte nodig, pingpong tafel of Playstation om te laten zien aan de buitenwereld hoeveel plezier we hebben, of ter compensatie voor alle overuren die je moet maken. We doen ons werk gewoon graag en als het even kan dan gaan we uit ons dak. Zo zijn we een keer naar Dubai geweest als team uitje. En vorig jaar zijn we als een stel doorgedraaide pubers naar de Tilburgse Kermis geweest. Dat was echt leuk! Je ziet het, dit is geen normale job en dit is geen normaal bedrijf, maarja dat kan ook niet met zo’n gekke naam. Wie verzint dat nou; TLANT (btw; ’t land, geen ter land ter zee en in de lucht) Maja, welke baas zou niet zeggen dat zijn bedrijf ‘oh zo leuk is’ en dat je daar moet werken? Laten we eens kijken wat je toekomstige collega’s van dit bedrijf vinden. Ik heb er maar liefst 1 gevonden die iets positiefs kan zeggen over het bedrijf, dus die krijg je hier te lezen. Testimonial Tom Wat vind je het fijnste aan dit bedrijf Tom? Je bent bij dit bedrijf geen nummer. Welke functie je ook vervuld, iedereen heeft een stem in het bedrijf en bepaald welke richting we samen op gaan. Je komt hier niets tekort en plant je eigen agenda in. Veel vrijheid, maar tegelijkertijd wordt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid gevraagd. Wat vind jij het tofste aan je job? De band met de collega’s, de branche en de doorgroeimogelijkheden. Want geloof mij, TLANT is pas net begonnen Tom kreeg een bonus om iets goeds over het bedrijf te zeggen. Ik kreeg niemand zo ver.. Het grote doel Ik kan alles met je delen maar ons hoofddoel is eigenlijk heel simpel. Ontbijtbuffetten verbeteren binnen de hotellerie met hippe producten en services. Nu in de Benelux en straks in heel Europa. En dit bedrijf dan zo leuk maken dat medewerkers er heel graag werken en klanten niet meer zonder ons willen en kunnen. Nou, gefeliciteerd. Je bent aangekomen bij het laatste deel van deze vacature tekst. Ik zei je al dat het een lange vacature tekst zou zijn. Deze vacature is een beetje zoals wij zijn; persoonlijk, authentiek en lekker eerlijk. We hebben soms gewoon een extra woordje of zinnetje nodig om ons goed te kunnen uiten. 😉 Daar gaan we weer.. Allemaal leuk en aardig Glenn, maar wat houdt die functie nou in? Tijdens je functie ga je je bezighouden met de volgende zaken: Strategische Ondersteuning • Management ondersteuning (in planning, structuur en organisatie) • Project ondersteuning (binnen strategie, productontwikkeling en kwaliteit) Kwaliteitsmanagement • Verbeteren, documenteren en implementeren van procedures rondom IFS, Skal, HACCP en NCV kwaliteitsplannen en richtlijnen • Borging van voedselveiligheid en kwaliteit (ism productie afdeling) -> (wanneer geen ervaring wordt je hierin getraind) Financiële Administratie • Adhv financiële prognoses sturing geven aan de voorkant (sales-marketing) en achterkant (overhead) van het bedrijf • Bijhouden, monitoren en verbeteren van budget en financiële plannen Overig • Training en onboarding van nieuwe medewerkers • Bijhouden directie mail account Wat zoeken we voor deze functie? - Je hebt minimaal 3-jaar ervaring als operationeel manager en/of executive assistent en je kunt je goed vinden binnen bovengenoemde taken en werkzaamheden. - Je hebt feeling voor cijfers en je kunt je vinden in de thema’s hierboven. - Je bent zelf gepassioneerd. Je hebt persoonlijke dromen en je hebt doelen en staat niet stil in het leven - Je hebt sterke taal en communicatieve vaardigheden - Je hebt mensen kennis en je voelt aan wat mensen binnen je team nodig hebben - Je bent creatief binnen je vakgebied en kunt innovatief mee nadenken. - Je bent goed met Excel en hebt ervaring binnen administratieve processen - Je werkt graag aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. In dit bedrijf nemen we persoonlijke groei echt heel serieus. - Je bent spiritueel, of staat open om jezelf spiritueel te ontwikkelen (via meditatie, yoga,..) - Je houdt van dingen regelen, structuur en plannen, en deze skills beheers je volkomen - Je bent leergierig en staat open om jezelf en je afdeling constant te verbeteren. - Je kunt zelfstandig te werk gaan, je neemt graag initiatief en je bent proactief (wat een cliché!). - Je kunt fungeren als een spin in het web, een creatieve duizendpoot en hebt een hands-on mentaliteit (zeggen bedrijven dit echt?!) Oh en je mag best zeggen dat je een 9-5 mentaliteit hebt hoor. Ik knal m’n laptop om 16.00uur dicht. Werken is een sprint en geen wedstrijdje wie het langste op kantoor blijft zitten. Meer doen in veel minder tijd, daar geloven we in. Alle afleiding UIT en gaan met die banaan. Wat ons verder niet boeit is; Of je zwart, wit of saffraan geel bent. Je bent welkom. Of je gelooft in het christendom, de islam of in Star Wars. Je bent welkom. Of je straight bent of behoort tot LGBTQIAP (vergeet ik iemand?). Anyways, je bent hier welkom. Wat ons wél echt boeit; Je bent eerlijk, empathisch en integer Je vindt groei belangrijk en wilt het beste uit jezelf halen, dag in dag uit Je voelt je verantwoordelijk om deze Aarde een beetje beter achter te laten dan nu Je bent jezelf en durft jezelf altijd te zijn Dan sluiten we af met 10 redenen waarom je hier wilt werken 1. Je wordt gewoon goed betaald 2. Je job is een missie en staat in lijn met de grote doelen die we gaan behalen 3. Je bent betrokken en bepaald mee de koers van het bedrijf. Het bedrijf groeit, en jij groeit mee 4. Je wordt hier écht gewaardeerd 5. Je wordt gecoacht en uitgedaagd zodat je je grenzen gaat verleggen 6. Je hebt tijd om aan je eigen doelen en dromen te werken 7. Je groeit en bent dagelijks met (persoonlijke) groei bezig 8. Je innoveert en brengt met jou kennen en kunnen het bedrijf naar een volgend niveau 9. Je wordt onderdeel van een veilig, hecht en gezellig team met hele toffe klanten en partners 10. Je maakt plezier Dus, kom jij samen ons in het team en geef jij onze groei mee een boost? Vul dan dit sollicitatieformulier in en mail dat samen met je CV naar breakfast@tlant.nl met als onderwerp: Voornaam + I Am Your Yin. We nemen dan uiterlijk in week 16 contact met je op. Misschien tot binnenkort! Liefs, Glenn Connect met me op LinkedIn PS. In het kort; • Je wordt de Yin van de Yang directie • Je runt mee de financiële en administratieve afdeling • Je helpt het management bij verschillende (strategische) projecten • Je ondersteunt en verbeterd de kwaliteitsafdeling • Je werkplek is vanuit Oisterwijk, Den Bosch en/of deels vanuit huis • Je materiële voorwaarden zijn goed (goed salaris, eten-drinken, uitjes en benefits) • Je immateriële voorwaarden zijn beter (aandacht, groei, vrijheid en waardering) • Je uren zitten tussen de 24-40 uur per week (in overleg). • Naarmate wij groeien, groei jij mee
Loading...